SAINVENT S.r.l., con sede legale in Via Strage 14 luglio 1943, 25 – 90011, Alcamo (TP), Titolare del Trattamento ai sensi del Regolamento sul trattamento dei dati 679/2016 – GDPR e del Cap IV – art 2 quaterdecies del D. Lgs 101/2018, vi informano che i dati personali da Voi forniti ovvero altrimenti acquisiti nel corso del rapporto, formeranno oggetto di operazioni dì trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui é ispirata l’attività lavorativa.
1. Finalità
I Vostri dati personali verranno utilizzati per finalità relative alla instaurazione e gestione del rapporto, ed in particolare:
- per finalità connesse ad obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e dalla normative comunitaria;
- per adempiere prima della conclusione del contratto a specifiche richieste;
- per la gestione ed esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto concluso;
- per la gestione amministrativa;
- per la gestione degli ordini e fatture;
- per la formazione ed aggiornamento delle competenze
- per l’assistenza post-vendita correlata alla prestazione del servizio (ove richiesto);
- per l’assistenza tecnica e gestionale della strumentazione di videosorveglianza (ove richiesto);
- per rilevare il grado di soddisfazione della clientela, l’elaborazione di statistiche ad uso interno;
- per l’aggiornamento su iniziative promozionali relative a servizi e/o prodotti analoghi a quelli oggetto del contratto con il cliente inviate anche tramite posta ordinaria, fax ed e-maill, instant messaging, o tramite contatto telefonico, previo il Vostro consenso.
2. Modalità di trattamento
I Vostri dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori della SAINVENT S.r.l., nominati Responsabili e Incaricati del trattamento, con strumenti informatici e manuali idonei a garantirne la sicurezza e riservatezza, e non saranno diffusi. Per il perseguimento delle finalità indicate, la SAINVENT S.r.l.tratteranno i Vostri dati personali (es. dati anagrafici, numero di telefono e fax, partita IVA, codice fiscale, indirizzo di posta elettronica, immagini videosorvegliate, gestione hard-disk ecc.) ai sensi dell’art. 6 del GDPR e dell’art. 2 octies del D.lgs. 101/2018, relativamente a quanto da questi disposto in ordine al trattamento di dati personali su basi di legittimità diverse dal consenso.
Vi invitiamo a comunicarci tempestivamente eventuali variazioni dei dati al fine di tenerli sempre aggiornati nei nostri archivi.
3. Conferimento
Il conferimento dei Vostri dati é strettamente necessario ai fini dell’instaurazione, dell’esecuzione e della corretta gestione del rapporto contrattuale ed è altresì obbligatorio per l’adempimento degli obblighi di legge. Pertanto, il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di instaurare ed eseguire il rapporto.
Se siete interessati a ricevere in futuro aggiornamenti su iniziative promozionali relative ai servizi e/o prodotti analoghi a quelli oggetto del contratto, inviati anche tramite posta ordinaria, fax, ed e-mail, dovrete fornirci apposito consenso, presente all’interno della dichiarazione.
Potrete comunque successivamente, in ogni momento, revocare il consenso prestato al trattamento dei dati ai fini promozionali, rivolgendovi al Titolare o al Responsabile del trattamento.
4. Comunicazione
Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate i Vostri dati potranno essere comunicati a istituti di credito, società di servizi, società incaricate del recupero crediti, assicurazioni, consulenti, enti di certificazione, liberi professionisti; rappresentanti e rivenditori autorizzati; nonché alle competenti autorità (es. Prefettura, Questura, Forze dell’Ordine, Carabinieri, Vigili del Fuoco), enti pubblici e/o privati per gli adempimenti di legge.
5. Diritti dell’interessato
Vi informiamo che la Legge Vi riconosce i diritti di cui agli artt. 15[1], 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR (es. di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati, la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge, l’opposizione per motivi legittimi al loro utilizzo) e del Cap. III – art 2 undecies del D. Lgs 101/2018 che potrete esercitare scrivendo a:
– Titolare del trattamento utilizzando l’indirizzo di posta elettronica info@sainvent.it
– Responsabile delle Protezione dei Dati utilizzando l’indirizzo di posta elettronica dpo@sainvent.it
6. Conservazione del dato
Per quanto riguarda il periodo di conservazione del dato, così come previsto all’art.15, comma 1 lettera d), che i vostri dati verranno conservati per i periodi previsti dalla legge in materia.
Data _____________________
Il Titolare del Trattamento _________________________
Consenso dell’interessato al trattamento dei propri dati comuni
Il/La sottoscritto/a ………………………………………………………………, acquisite le informazioni di cui all’articolo 13 del Regolamento Europeo 679/2016, attesta il proprio libero consenso affinché il titolare proceda al trattamento dei propri dati personali come risultanti dalla presente scheda informativa.
□ Acconsento□ Non acconsento
Firma leggibile _______________________________________________________________
al trattamento dei miei dati personali per l’aggiornamento su iniziative promozionali relative a servizi e/o prodotti analoghi a quelli oggetto del contratto, tramite telefono o inviate per mail o posta ordinaria, instant messanging.
□ Acconsento□ Non acconsento
Firma leggibile _______________________________________________________________
all’indicazione da parte di SAINVENT S.r.l. all’interno del proprio sito internet (con l’inserimento di eventuale collegamento ipertestuale) profili Social Network o flyer.
□ Acconsento□ Non acconsento
Firma leggibile _______________________________________________________________
[1] Ai sensi dell’art. 15 del Regolamento Europeo 679/2016:
1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali
f ) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui